Project Description

Sharxx Dokumentvorschau Produkt Sharepoint Projektraum

Sharxx Dokumentvorschau

Effiziente Anzeigelösung für den SharePoint

Die Sharxx Dokumentvorschau (von Vizit) gilt als die schnellste Dateivorschau und Anzeigelösung für den  SharePoint. Mit der Sharxx Dokumentvorschau wird die Benutzerfreundlichkeit des SharePoint um ein Vielfaches verbessert, da die Anzeigemöglichkeiten so erweitertet wurden, dass nun auch wichtige Formate wie PDF, E-Mail, TIF etc. angezeigt werden können.

Fakten

  • Voll in SharePoint integriert
  • Sehr schnelle Dokumentvorschau
  • Anzeigefunktion für viele Formate
  • Keine Admin-Kenntnisse nötig
  • Suche in Vorschauen und Metadaten
  • Workflowintegration und Kommentierungen
  • Erweiterte Funktionen mit Vizit Pro
  • Scannen von Dokumenten

Effizientere SharePoint-Suchergebnisse

Mit der Sharxx Dokumentvorschau haben Sie eine hilfreiche Visualisierung neben den SharePoint-Suchergebnissen an der Hand, was dazu führt, dass Sie schneller das finden, wonach Sie suchen. Die Sharxx Dokumentvorschau fügt Vorschaubilder in SharePoint-Suchergebnisse für 300 Dateiformate ein und schließt die Lücke im SharePoint mit einer direkten Darstellung von Vorschaubildern ohne zusätzliche Klicks.

Miniaturvorschauen in SharePoint-Bibliotheken

Ein weiterer Vorteil der Sharxx Dokumentvorschau besteht darin, dass Miniaturvorschauen neben den SharePoint-Bibliothekselementen zu sehen sind und Sie als Benutzer in der Lage sind, schnell das Richtige auszuwählen. Die Sharxx Dokumentvorschau bietet SharePoint-Benutzern eine schnelle Methode zum Öffnen von Dokumenten, um sie zu überprüfen oder um sicherzugehen, dass sie das richtige Dokument gewählt haben, bevor sie zur nächsten Aktion übergehen.

 

Erweiterte Funktionen mit der Sharxx Dokumentvorschau Pro

Die Erweiterung Sharxx Dokumentvorschau Pro (von Vizit) fügt eine breite Palette an Kommentierungs- und Markup-Funktionen hinzu, um die Zusammenarbeit im SharePoint zu verbessern. Zu den Kommentierungsmöglichkeiten gehören Ellipsen, Rechtecke, Linien, Pfeile, Hervorhebungen uvm. sowie eine breite Palette an nützlichen Stempeln. Mithilfe von dynamischen Stempeln können Benutzerinformationen erfasst werden, zum Beispiel zu welcher Zeit und welchem Datum der Stempel gesetzt wurde. Außerdem ermöglicht die Sharxx Dokumentvorschau Pro eine einfache Dokumentenerfassung. Dokumente können gescannt und direkt in SharePoint-Bibliotheken abgelegt werden, allgemeine Abbildungsprobleme können schnell gelöst und Dokument-Metadaten können ganz einfach aktualisiert werden.

Funktionen

Die Sharxx Dokumentvorschau ruft automatisch SharePoint-Spalten aus Ihrer Bibliothek ab und erleichtert das Hinzufügen von Metadaten, indem es dem Benutzer eine Ansicht ermöglicht, während er das Dokument indiziert.

Mit dem Slide-out-Panel können Anwender in vorhandenen Lesezeichen navigieren. Die Unterstützung von PDF-Lesezeichen ist für den Benutzer eine perfekte Ergänzung zur Volltextsuche.

Die Sharxx Dokumentvorschau bietet dem Benutzer eine schnelle Methode für die Anzeige von E-Mails (.msg-, .eml-, .emlx-Dateitypen) und den zugehörigen Anhängen. Ein Slide-out-Panel bietet eine Thumbnail-Vorschau auf alle E-Mail-Anhänge.

Die Sharxx Dokumentvorschau überträgt automatisch SharePoint-Suchbegriffe aus einem Suchergebnis in Dateien und durchsucht deren Inhalte nach Stichwörtern. Benutzer können zudem Dokumentinhalte spontan nach bestimmten Begriffen durchsuchen, um Abschnitte und Begriffe, die sie suchen, zu finden.

Mit der Sharxx Dokumentvorschau können wichtige Passagen innerhalb von SharePoint-Dateien gekennzeichnet und mit Lesezeichen versehen werden. Die Sharxx Dokumentvorschau ermöglicht es den Benutzern überall, mit Lesezeichen versehene Auszüge und Passagen in jedem SharePoint-Arbeitsbereich abzubilden.

67% aller SharePoint-Benutzer versenden E-Mails mit Dokumenten im Anhang und umgehen damit jegliche Content-Sicherheit. Mit der Sharxx Dokumentvorschau können wichtige Passagen hervorgehoben und die Kommunikation im Dokument geführt werden, ohne dass das Dokument die SharePoint-Umgebung und deren Sicherheitseinstellungen verlässt.

Mit der Digitalen Rechteverwaltung (von Vizit) können Sie Ihre Inhalte schützen wie nie zuvor. Mit nur einem Klick können Sie verhindern, dass Benutzer bereits Dateien aus dem SharePoint herunterladen, während Sie noch dabei sind, ihnen die für ihre Arbeit notwendigen Informationen bereitzustellen. Aktivieren Sie einfach die Funktion der Digitalen Rechteverwaltung und die Benutzer in den dafür konfigurierten Gruppen erhalten schreibgeschützte Ansichten Ihrer Dokumente – auch wenn sie das Dokument direkt über die URL öffnen.

Mit der Digitalen Rechteverwaltung können Sie dynamischen Text oder Wasserzeichen für Bilder erstellen und diese jeder Seite hinzufügen, die Benutzer aus bestimmten Gruppen sehen. Passen Sie den Text, das Datum und die Zeitanzeige an sowie weitere Funktionen, um unerlaubtes Veröffentlichen Ihrer Dokumente zu verhindern.

Screenshots zur Sharxx Dokumentvorschau

Vizit Trailer

SharePoint 2010, 2013
Neue Vizit Pro Features

  • Benutzer können jetzt vektorbasierte PDFs teilen und drehen
  • Neue Funktion: Benutzer, die nur eine Leseberechtigung haben, werden jetzt daran gehindert, Anmerkungen zu verschieben oder zu bearbeiten
  • Besseres Handling von PDFs mit Lesezeichen, bei Neuanordnung von Seiten in einem PDF
  • Hinzugefügt: Bessere Kontrolle über aktivierte Versionierung in Bibliotheken
  • Standardmäßig deaktivierte Suche in Vizit Pro
  • Anmerkungen drehen sich mit, wenn Rahmen in Vizit Pro gedreht werden
  • IAnnotationRepository Plugin API hinzugefügt, das mehr Kontrolle darüber ermöglicht, wo Anmerkungen gespeichert werden und wer berechtigt ist

Neue Vizit DRM Features

  • DRM deaktiviert nun die Druck- und Downloadbuttons in Essential und Pro für alle Benutzer in DRM-Gruppen
  • Mehr Kontrolle über Gruppen: Nun kann eine Active Directory Gruppe zu einer SharePoint DRM-Gruppe hinzugefügt werden und alle Benutzer in der Active Directory Gruppe verfügen über DRM
  • Persönliche Wasserzeichen werden in den Dokumenten angezeigt, die aus Vizit Essential heraus gedruckt werden

Sonstige Änderungen

  • Verbesserte Unterstützung für die Anzeige von DWG-Dateien
  • Unterstützung für die Anzeige von VSDX-Dateien
  • „Rendition-Service“ durch neuen, leistungsstärkeren IPdfConverter API ersetzt

Bug-Fixes in diesem Release

  • Bug-Fixes in den Vizit Einstellungen, Mouseover, IFileRetriever API, Dokumente löschen in Pro

 

Lizenztyp Preis
Web Front End Server-Lizenz*
Farm-Lizenz* 1.500 €
Farm-Lizenz/User CAL* 6,00 €
*zzgl. Wartung 20% des Lizenzpreises pro Jahr, alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

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